Wir hatten jahrelang nicht nur Kinder-/Jugendrunden, sondern sogar von der Orga angebotene Kinderbetreuung. Diese haben wir irgendwann gestrichen, weil kein Bedarf mehr da war.
Wir haben Eltern soweit es der Datenschutz zulässt, miteinander vernetzt, um sich abzusprechen - und es wurden in jedem Jahr, in dem Kinder da waren, auch Kinderrunden angeboten. Unsere Rundenzettel haben (hatten?) einen Vermerk "ab 18", den man ankreuzen konnte oder eben nicht.
Für die Art der Vorankündigung, die Du da beschreibst, ist unser Publikum zu heterogen. Unsere Gäste (wie auch die der meisten anderen Midgard-Cons, nehme ich an) reichen von "ich möchte am liebsten für jeden Tag genau wissen, wann ich was mit welchem Charakter wo bei wem spiele" bis zu "ich fahre auf den Con, um Leute zu treffen und lasse mich am liebsten überraschen, was für Spielrunden ich am Ende habe".
Würden wir eine Voranmeldung wie von Dir beschrieben, einführen, würden wir Dich vielleicht als Gast gewinnen, gleichzeitig mehrere Andere verlieren.