Vll. dazu noch einen deutlich sichtbaren und zentral angebrachten Infozettel in großer Schrift, der über Hinweise für Neulinge bis hin zu einer wie auch immer gearteten Einführung durch alte Hasen, kurz-und-knackige Erläuterung des allg. Rundenprozedere (z.B. farbige Zettel für verschiedene Tage, bestimmte Zeitfenster für Rundenstarts) und eben Meldezettel für Rundengesuche, also Spieler bzw. Spielleiter suchen Gruppe / Mitspieler reichen kann.
Wer mag, kann auch noch einen weiteren Info-Zettel, wie fülle ich exemplarisch einen Rundenbogen aus (manche Rückmeldungen hier im Strang zeigen ja, dass damit sogar alte Hasen zuweilen Schwierigkeiten haben) mit dazu pappen.
Ansonsten bin ich ein Verfechter des Systems für die freie (oben bereits angeschnittene moderat geleitete) Rundenfindung per Rundenaushangsboard durch die hinlänglich bekannten Aushangsettel (ebenso als Download auf den Veranstalterpages online im Vorfeld abrufbar, wie es ja auch viele Orgas so machen) und Planungsbögen zur Spielraumverteilung in Selbstorga vor Ort (ist ja auch Usus).
Die mindestens ebenso beliebten online Voranmeldungen sollten dabei frei wie hier im Forum in gewohnter Form weiter laufen. Das vorangemeldete Runden mittlerweile ein oder zwei Plätze für "Spontane vor Ort" freihalten, hat sich fast schon eingebürgert, sollte indes keineswegs (moralisch) verpflichtend sein.
Einfach: Jeder, wie er es mag.
Falls es also eine Orga einmal anderes ausprobieren möchte, ist nun Allgemeinbekannt, dass es bereits eine virtuelle Con-Rundenorganisationen mit Voranmeldmöglichkeiten per Internetplattform gibt, auf die nur zurückgegriffen werden müsste. Doch über dieses Wagnis muss eine Orga selbst entscheiden; persönlich bin ich in dieser Hinsicht skeptisch. Ich halte das nicht für nötig und sehe da aktuell keinen Handlungsbedarf.