Sobald die Beteiligten es selbst als offene Live-Schwampf-Runde definieren, bei der Fremde herzlich eingeladen sind, daran teilzunehmen. Wenn kein Interesse an Offenheit besteht, denke ich nicht, dass da irgendwer irgendwem Bescheid geben braucht. Ich halte zudem inzwischen alle Beteiligten für alt und reif genug, selbst dafür zu sorgen, dass die Spieler nicht unnötig gestört werden.
Die "Tischzuweisung" und "Anmeldung" (deine Wortwahl - warum so bürokratisch?) würde ich dann empfehlen, wenn die Spielräume eng sind und nicht einfach so ein Platz gefunden wird, der allen Con-Teilnehmern gefällt.
Oh, vier Leute treffen sich am Feuer und quatschen, müssen die das dann aushängen?
Wenn es nicht ausgehängt ist darf man dann nicht dazu?