Es tut mir auch leid, wenn ich Leute abweisen muß, ich hätte es am liebsten, wenn wir stets ganz kurz vor Vollbelegung wären.
Das Anmieten von anderen Räumen oder das woanders-Übernachten würde zu dem führen, was ich als zwei-Klassen-Convention bezeichnen würde. Letztendlich würde sowas zu einem Mühlen-Con und einem Gemeindehaus-Con zur selben Zeit führen, die miteinander nicht mehr viel zu tun haben.
Außerdem jetzt mal Schluß mit der Panik. In diesem Jahr ist wirklich, wirklich seltsam, wie schnell die Convention sich füllt. Aber bislang ist nicht mal raus, ob wir Leute abweisen müssen und sie gar nicht kommen können. Bislang sind wir nicht ausgebucht und auch Nachrücken geht oft. Wir hatten noch niemals so viele Interessenten, daß nicht theoretisch alle hätten kommen können, wenn sie nachgerückt wären (wobei ich durchaus zugebe, daß das manchmal - sehr selten - hieß, daß die Leute hätten kommen können, ich es aber erst während der Convention anbieten konnte, weil es kurzfristige Absagen gab).
Was ich damit sagen will - erstmal abwarten, wieviele sich noch melden und dann ggf. weiterdenken.