Der 9. SüdCon: 6. bis 8.11.2009

[Rosendorn]

Für alle, die langfristig planen wollen: Nach aktuellem Planungsstand wird ein neunter SüdCon vom

 

6. bis 8. November 2009

 

wie gehabt auf Burg Wildenstein stattfinden.

[Rosendorn]

Hallöchen,

 

das SüdCon-Team möchte dich herzlichst zum neunten SüdCon einladen. Der Con findet wie in jedem Jahr auf der wunderschönen Burg Wildenstein im malerischen Donautal statt. Alle Formalitäten zur Anmeldung und eine kurze FAQ findest du weiter unten in diesem Info-Posting.

 

Erst einmal die Fakten:

 

Termin: 06. bis 08. November 2009

Veranstaltungsort: Burg Wildenstein in 88637 Leibertingen (Schwäbische Alb)

Teilnahmebeitrag: 79 Euro für zwei Übernachtungen mit Vollpension

ermäßigter Teilnahmebeitrag: 74 Euro für Frühbucher (Zahlungseingang bis zum 31. August 2009), Schüler und Studenten (gegen Nachweis).

 

Wie in jedem Jahr werden die Plätze in der Reihenfolge des Zahlungseingangs vergeben. Eine Anmeldung mit dem auf unserer WebSite (http://www.suedcon.de => Anmeldung) bereitgestelltem Anmeldeformular ist wegen der Datenverarbeitung zwar notwendig, führt aber alleine noch nicht zur Platzreservierung!

 

 

Wie geht also nun die Anmeldung vonstatten?

 

1. Überweise den fälligen Teilnahmebeitrag (entweder 79,- oder 74,- Euro - siehe oben) auf das in der Einladung angegebene Konto.
   
2. Achte dabei auf den Verwendungszweck: SC09 - Name, Vorname (bei Sammelüberweisung dann alle Namen!)
   
3. Fülle das auf unserer WebSite (http://www.suedcon.de => Anmeldung) bereitgestellte Anmeldeformular vollständig aus und drücke den "Abschicken"-Button - für jede angemeldete Person muss ein eigenes Formular ausgefüllt werden!
   
4. Warte auf die Anmeldebestätigung - wir schicken sie i.d.R. kurze Zeit nach dem Zahlungseingang zu. Natürlich nur, wenn uns bis dahin das Anmeldeformular mit deiner Email-Adresse erreicht hat.
   
5. Komme am 06. November 2009 zum SüdCon ... ;-)
   

Aufgrund schlechter Erfahrungen bei früheren SüdCons sehen wir uns leider gezwungen, genau definierte Rücktrittsklauseln vorzulegen:

• Wer bis einschließlich 25. September 2009 zurücktritt, erhält sein Geld komplett zurück.
  
• Ein Rücktritt zwischen dem 25.09. und 09.10. hat zur Folge, dass man nur noch 50% des Teilnahmebeitrages zurück erhält, da dann bereits eine entsprechende Anzahlung an die JuHe erfolgt ist.
  
• Ab dem 09.10.2009 gibt es keine Rückerstattung mehr! (Wir haben zu diesem Zeitpunkt alle Ausgaben für den Teilnehmer getätigt und können/wollen diese weder auf die anderen Teilnehmer umlegen, noch aus eigener Tasche zahlen.)
  

Selbstverständlich greift diese Rücktrittsregelung nicht, wenn der Teilnehmer einen zahlenden Ersatz für sich gefunden hat. Wir helfen dabei auch gerne und gehen grundsätzlich davon aus, dass vor dem SüdCon eine Warteliste existiert, die abgeklappert werden kann.

 

Alle aktuellen Informationen findest du auf unserer regelmäßig aktualisierten WebSite:

http://www.suedcon.de.

Solltest du Freunde haben, die noch eine Einladung erhalten möchten, so kannst du diese hier weiterreichen. Oder sie melden sich einfach unter sc09-orga(at)suedcon.de, dann erhalten sie umgehend eine eigene.

 

Also melde dich schnell, bevor die Plätze (es gibt nur 120) vergeben sind!

 

Euer SüdCon09-OrgaTeam

 

FAQ:

 

• Ich habe viele Freunde und würde sehr gerne mit ihnen in einem Zimmer liegen.
  Dieser Fall ist uns der liebste, denn so können wir auch die etwas größeren Zimmer belegen. Bitte gib doch einfach die Namen der Wunschkandidaten auf dem Anmeldeformular an.
  
• Ich hätte gerne ein Einzel-, Doppel-, Dreier- oder maximal Viererzimmer.
  Generell versuchen wir unsere Gäste in den besten Zimmern unterzubringen. Leider ist die Anzahl der kleineren Zimmer sehr begrenzt und sie werden in erster Linie nach Alter und/oder Bedürftigkeit vergeben. Gib doch einfach deine Sonderwünsche auf dem Anmeldeformular im Feld für die Mitbewohner an und wir versuchen unser Möglichstes.
  Sei aber bitte nicht enttäuscht, wenn es nicht klappt. Grundsätzlich ist es wichtig, dass du auf dem Anmeldeformular angibst, mit wem du sonst noch gerne auf einem Zimmer wärst.
  
• Ich bin Vegetarier und/oder Lebensmittelallergiker.
  Bitte gib das doch einfach auf dem Anmeldeformular an, wir leiten das an die Burgküche weiter.
  
• Ich will mit dem Zug kommen und brauche einen Lift vom Bahnhof Beuron.
  Bitte maile uns deine Ankunftszeit und wir sorgen dafür, dass unser Shuttle-Bus rechtzeitig vor Ort ist. Es ist wichtig, die Zugankunft spätestens eine Woche vor dem Con durchzugeben, damit wir planen und organisieren können. Kurzfristigere Meldungen können unter Umständen nicht mehr berücksichtigt werden, was dann einen Fußmarsch von ca. 5 km zur Folge hat ...
  
• Ich biete/suche eine Mitfahrgelegenheit!
  Begebe dich einfach auf unsere WebSite (http://www.suedcon.de) und trage dich in unsere Mitfahrzentrale ein.
  
• Ich habe sonst noch Fragen und/oder Sonderwünsche.
  Einfach eine Mail an sc09-orga(at)suedcon.de und dir wird umgehend geholfen ...
  

[Rosendorn]

Im Gegensatz zu den SüdCons '01 bis '08 ist es in diesem Jahr nicht notwendig eigene Bettwäsche mitzubringen.

 

Die Bettwäsche wird von der JuHe gestellt.

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Achtung! Mit dem heutigen Tag endet die Frühbucherfrist. Wessen Geld bis heute noch nicht bei uns ist, muss den vollen Tarif bezahlen! Es sei denn natürlich, man ist Schüler, Student, Zivi, Bundi oder Arbeitsloser.

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Seit heute ist jeder Platz beim SüdCon belegt. Wir sind vollständig ausgebucht.

 

Aus der Erfahrung wissen wir aber, dass immer wieder Leute teilweise sehr kurzfristig zurücktreten, sodass sich ein Platz auf der Warteliste lohnen kann.

[Rosendorn]

Weil mich Leute immer wieder per Email fragen: Nein, ich kann nicht garantieren, dass ein einstelliger Platz auf der Warteliste zum Con-Besuch führt. Es ist gut möglich, aber nicht hunderprozentig.

 

Hier mal ein paar Fakten, nämlich die Zahlen der Absager:

 

2003 - 3 Absager

2004 - 3 Absager

2005 - 11 Absager

2006 - 8 Absager

2007 - 18 Absager

2008 - 10 Absager

 

Das klingt jetzt mal ganz interessant und zumindest für die ersten drei Plätze echt spitzenmäßig. Allerdings muss man bedenken, dass sehr viele Leute (besonders 2007 - ) erst in der allerletzten Woche vor dem Con oder gar am Freitag selbst absagen. Das ist dann natürlich blöd, wenn ich versuche, noch Leute von der Warteliste zu erreichen.

 

Einen recht sicheren Platz hat man nur dann, wenn man auch recht kurzfristig bereit zum Nachrücken ist. Und mit kurzfristig meine ich wirklich die letzten paar Tage vor dem SüdCon.

[Rosendorn]

Ich hoffe, die geneigten Zuganreiser denken daran, mir ihre Ankunftszeiten mitzuteilen, sonst wird's Essig mit dem Shuttle-Service und man muss ca. 5 km berauf zur Burg wandern - entweder im Schneeregen oder bei 20°C Hitze. Je nachdem ...