18. Mittelrhein MidgardCon vom 11.05. - 13.05.2018 mit Frühanreise ab 09.05.2018

[ohgottohgott]

Hallo liebe Midgardfreunde,

 

die Einladungen sind raus. Dieses Jahr ist das relativ spät, wir hatten mehrere Probeläufe gefahren, bis auf allen unseren Systemen endlich keine anderen Teilnehmer zu sehen waren, auch wenn  man auf antworten geht.

Der größte Bug, den ich gefunden habe ist der, dass in einigen Einladungen im Titel zum 17. Con ausgerufen wird. Wir zählen jedoch den 18. Auch wenn Ihr immer noch die selben Preise zahlen dürft.

Nach ersten Rückmeldungen haben noch nicht alle eine Einladung. Sollten bis zum Wochenende die üblichen Verdächtigen - also die, deren Daten wir nutzen dürfen - keine Einladung erhalten haben, dann fordert sie bitte über veranstaltungen@abenteurergilde-midgard.de an. Dasselbe gilt für Interessenten, von denen wir keine Adresse haben.

 

Und so schaut die Einladung aus:

 

Abenteurergilde Midgard e.V.

Einladung zum 18. MIDGARD CON Mittelrhein 2018 in Bacharach

Lieber MIDGARD-Spieler, liebe MIDGARD-Spielerin,
wir, die Abenteurergilde MIDGARD e.V., veranstalten vom 11. Mai bis 13. Mai 2018 unseren 18. MIDGARD CON Mittelrhein in Bacharach am Rhein, erneut auf Burg Stahleck.
Burg Stahleck beherbergt eine der schönsten Jugendherbergen Deutschlands. Sie steht uns für das Wochenende annähernd vollständig zur Verfügung, wir können somit bis zu 120 Teilnehmer und Teilnehmerinnen beherbergen.
Wir möchten Dich sehr gerne zu dieser Veranstaltung einladen.
TEILNAHMEBEDINGUNGEN
Zur Teilnahme an der Veranstaltung berechtigt Dich der Erhalt einer namentlich zugestellten Einladung in Verbindung mit einer rechtzeitigen Überweisung des angegebenen Teilnahmebeitrags auf unser Konto bei der Postbank. Du bekommst eine Einladung per E-Mail, sobald uns persönliche Angaben von Dir vorliegen:
Name, Vorname, Geschlecht, Geburtsdatum, Anschrift, E-Mail Adresse und optional Telefonnummer und MIDGARD-Forumsname (siehe http://abenteurergildemidgard.
de/conregistration.html). Die Reihenfolge der Überweisungseingänge – am jeweiligen Wertstellungsdatum festgestellt – ist im Bedarfsfall für die Teilnahme entscheidend. Eine zusätzliche Anmeldung über ein Internet-Formular ist nicht nötig, und nicht vorhanden.
Die Teilnahme bestätigen wir ausschließlich per E-Mail, in der Regel innerhalb von 14 Tagen nach Wertzustellung des festgelegten Beitrages.
Minderjährige
Minderjährige benötigen zur Teilnahmeberechtigung zusätzlich eine schriftliche und von ihren Erziehungsberechtigten unterschriebene Einverständniserklärung oder die Anwesenheit mindestens eines Erziehungsberechtigten. Nicht auf der Einverständniserklärung ausdrücklich genannte und erlaubte Zugeständnisse (z. B.
„Bier trinken“) gelten im Rahmen des gültigen Jugendschutzgesetzes als verboten.
Teilnahmebeitrag
Es gibt einen Frühbucherrabatt für diejenigen, die bis einschließlich den 12. Januar 2018 Überweisen.
Danach gilt der normale Teilnahmebeitrag.
Frühbucher: 88,– €
Normalbucher: 98,– €
Frühanreisetage 35,– € pro Tag (siehe weiter unten FRÜHANREISE)
Kinder bis einschließlich 3 Jahren sind frei. Kinder von 4 bis 12 Jahren erhalten eine Ermäßigung
von 50% auf den Gesamtpreis.
Überweisung
Bitte überweise den Teilnahmebeitrag auf unser Postbank-Konto:
Kontoinhaber: Abenteurergilde MIDGARD e.V.
IBAN: DE 14500100600751763606
Für Auslandsüberweisungen gilt:
IBAN/BIC: DE 14500100600751763606 / PBNKDEFF
Bitte schreibe Deinen Vor- und Nachnamen (keinen Forums-Nick!) deutlich lesbar – am Besten in Blockschrift – auf den Überweisungsträger. Namentlich nicht zuzuordnende Überweisungseingänge berechtigen nicht zur Teilnahme an der Veranstaltung. Eine Sammelüberweisung für mehrere Teilnehmer ist möglich. Hier bitte die Namen aller Teilnehmer auf dem Überweisungsformular vermerken. Es können bis zu 27 Zeichen pro Zeilen dafür verwendet werden. Die Überweisung für eine Gruppe gilt zugleich als Wunsch für die gemeinsame Unterbringung aller genannten Teilnehmer im gleichen Zimmer.
UNSERE LEISTUNGEN
Im Teilnahmebeitrag sind Unterkunft und Verpflegung (Vollpension) in der Jugendherberge Burg Stahleck, für die Dauer der Veranstaltung, enthalten. Bettzeug wird von der Jugendherberge gestellt. Für die Teilnehmer steht rund um die Uhr kostenlos Kaffee und Tee bereit. Gemäß Vereinbarung mit der Jugendherberge bitten wir Dich, keine eigenen Getränke oder Speisen mitzubringen. Für eine Auswahl an preisgünstigen Erfrischungsgetränken, Bier, Knabberzeug oder ähnlicher „Nervennahrung“ sorgen wir.
Wünsche dazu (z. B. Cola Light oder Zero) werden wir nach Möglichkeit berücksichtigen. Ein ergänzendes Angebot hält die Cafeteria der Jugendherberge bereit. Wenn Du weitere Wünsche hast (Speisen, Berücksichtigung von Allergien, Zimmerbelegung, Kinderbetten, ...), schick uns bitte eine E-Mail. Es wird zu jeder Mahlzeit eine vegetarische Speise geboten, und damit auch eine ohne Schweinefleisch. Bei der Zimmerbelegung orientieren wir uns, so keine anderen Wünsche geäußert werden, an
der Belegung vom Vorjahr.
RÜCKTRITTSKLAUSELN
Falls Du von deiner Anmeldung zurücktreten solltest, gilt folgende Regelung:
• Bei Rücktritt bis zum 12. Januar 2018, erhältst du den vollen Teilnehmerbeitrag erstattet.
• Bei Rücktritt bis zum 12. März 2018 zurück, wird 50% des Teilnehmerbeitrages erstattet.
Danach können wir nichts mehr zurückerstatten.
Falls die Veranstaltung ausgebucht ist, wird eine Warteliste erstellt. Solltest Du im Falle einer Absage einen Ersatzspieler stellen bzw. Dein Platz durch einen Nachrücker belegt werden können, zahlen wir Deinen Beitrag zurück. Wer auf die Warteliste kommt und nicht mehr als Nachrücker zum CON kommen kann, erhält den Beitrag nach der Veranstaltung natürlich auch wieder zurück.
Die Verbindlichkeit der Veranstaltung hängt von der Anzahl der bis zum Stichtag 12. Januar2018 angemeldeten Teilnehmer ab. Sie kann nur dann stattfinden, wenn bis dahin eine Mindestzahl an Teilnehmern erreicht wurde – und damit die Kosten der Veranstaltung gedeckt sind. Als Veranstalter behalten wir uns vor, die Veranstaltung bis zum 12. Januar 2018 ohne Nennung von Gründen abzusagen. Alle bis dahin überwiesenen Beiträge werden selbstverständlich vollständig erstattet.
SPIELRUNDEN
Damit jeder Teilnehmer Freude an der Veranstaltung findet, benötigen wir ausreichend Spielrunden und entsprechend viele Spielleiter. Auch wenn sich dies in den vergangenen Veranstaltungen nie als Problem herausgestellt hat, möchten wir Dich dazu auffordern, eine Spielrunde anzubieten. Als Dankeschön und zur Erinnerung an das Ereignis werden wir jedem Spielleiter eine kleine Überraschung bereiten.
Wer im Vorfeld Spielrunden anbieten möchte, kann diese unter www.midgard-forum.de bei den Abenteuervorankündigungen einstellen. Grundsätzlich wäre es wünschenswert, wenn 1-2 Plätze in den Runden erst auf dem CON vergeben werden.
FRÜHANREISE
Der Feiertag „Christi Himmelfahrt“ macht es möglich: Frühanreisende können den MIDGARD CON Mittelrhein 2018 in Bacharach um einen oder gar zwei Tage verlängern. In Absprache mit der Jugendherbergsleitung haben wir ein Kontingent von 45 Betten ab Mittwoch den 09. Mai 2018 und 70 Betten ab Donnerstag den 10. Mai 2018 reserviert, sowie die Nutzungsmöglichkeit von Tagungsräumen in diesem Zeitraum vereinbart. Die Organisation der Frühanreisemöglichkeit ist fester Teil der Planung der eigentlichen Veranstaltung, Zimmerbelegung inbegriffen. Zur Teilnahme bitten wir interessierte Frühanreisende ihren regulären Teilnahmebeitrag um 35,– € für jeden Tag Verlängerung zu erhöhen. Die Verbindlichkeit der Frühanreisemöglichkeit wird Anfang April 2018 festgelegt und ist von der Anzahl der erfolgten Anmeldungen abhängig. Bei Absage der Option „Frühanreise“ durch den Veranstalter werden bereits überwiesene Beiträge voll erstattet.
KONTAKT
Weitere Informationen findest Du auf unserer Internet-Präsenz auf der FAQ Seite unter
http://www.abenteurergilde-midgard.de/faq.html.
Für weitere Anregungen oder Fragen stehen wir selbstverständlich bevorzugt via E-Mail zur Verfügung. Die Kontaktadresse für die Veranstaltung ist veranstaltungen@abenteurergilde-midgard.de. Wir bitten Dich von der Kommunikation über „Persönliche Nachrichten“ – eine Funktion des MIDGARD
Forums – Abstand zu nehmen. Wir werden uns auch diesmal bemühen, Deine individuellen Wünsche bei der Organisation und Durchführung der Veranstaltung soweit wie möglich zu berücksichtigen.
Regelmäßig aktualisierte Informationen zur Veranstaltung findest Du im MIDGARD Forum:
http://www.midgard-forum.de/forum/index.php?/forum/280-vorankündigungen-für-bacharach/.
Wir freuen uns sehr, Dich im Mai 2018 auf unserer Veranstaltung begrüßen zu dürfen! Wir wünschen Dir einen Guten Rutsch ins Neue Jahr, sowie viel Erfolg für alle Vorhaben 2018.

Viele Grüße
Abenteurergilde MIDGARD e.V.
Judith Schadt (Shayleigh); Christa Helwig-Hallenberger (Dinlair NiMurdil), Jens Elstner; Frank Hallenberger (ohgottohgott); Uwe Kripp; Michael Masthoff (Helgris); Wilhelm Pirnasch
MIDGARD VERANSTALTUNGEN
Nordlicht Con · http://www.nordlichtcon.de/
SüdCon · http://www.suedcon.de
WestCon · http://www.midgard-westcon.de
KlosterCon · http://www.kloster-con.de
Mittelrhein Con · http://www.abenteurergilde-midgard.de
Breuberg · http://www.midgard-konzil.de
SONSTIGE HINWEISE
MIDGARD-Forum · http://www.midgard-forum.de
MIDGARD-Online · http://www.midgard-online.de

 

 

[ohgottohgott]

Hallo Leute,

 

ja, um mit Einsis Worten zu sprechen wir haben da ein gewisse Tradition. Wobei dieses Mal schlicht eine Liste vom GMX-Postfach nicht verschickt wurde und unser Versender sich gleichzeitig erlaubt hat, über Weihnachten, Weihnachten zu genießen und diesen Umstand deshalb erst jetzt bemerkt hat. Immerhin sind offensichtlich die verschickten Einladungen an die richtigen Adressen gegangen.

Ich habe eine Idee, woran es liegen könnte, wir bleiben dran und alle, von denen wir die Adressen haben bekommen ihre Einladung.

Frohe Restweihnachten und

[ohgottohgott]

Hallo liebe Leute,

am 12.01. endet unser Frühbucherzeitraum und wir sind schon bei 70 Anmeldungen für die Hauptzeit (Fr - So) und 54 ab Donnerstag sowie 39 bereits ab Mittwoch.

[ohgottohgott]

So Ihr Lieben,

wir gehen stramm auf die letzten 20 Plätze zu - schaut nochmal aufs Konto und in den Terminkalender (und ob Ihr wirklich schon angemeldet seid ) und dann ran an die letzten Tische.

[ohgottohgott]

.... kleine Wasserstandsmeldung:

Aktuell haben sich 102 Personen angemeldet, davon sind 75 Donnerstag bzw. 50 bereits Mittwoch auf der Burg.
 

 

 

 

[ohgottohgott]

Eben wird es eng: wir können noch 5 (fünf) Plätze vergeben.

[ohgottohgott]

Sodele. Wer jetzt noch zu uns kommen will, muss hoffen. Seit ich dabei bin, waren wir noch nie so früh ausgebucht:

Wir haben 125 Teilnehmern und die Nachrückerliste ist eröffnet.
Sollte jemand absagen, dessen Platz wir erneut vergeben können, erstatten wir dem Absagenden den Teilnahmebetrag nach dem Con.
Jene, die sich noch einen Platz als Nachrücker auf dem CON erhoffen, mögen bitte ganz normal für die Teilnahme überweisen. Die Reihenfolge der Zahlungseingänge bestimmt die Reihenfolge auf der Nachrückerliste. Alle Zahlungseingänge werden bestätigt. Falls eine Teilnahme nicht mehr möglich ist, wird das Geld nach dem Con natürlich erstattet.

 

 

[ohgottohgott]

Auch nächstes Jahr findet unser Con zu Himmelfahrt statt: 31.05 - 02.06.2019 mit der Möglichkeit der Frühanreise ab Mi 29.05.2019.