Der 18. Südcon vom 23.11. bis 25.11.2018 (mit Frühanreiseoption 22.11.2018)

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Das Südcon-Team möchte Euch herzlichst zum achzehnten Südcon einladen!
Der Con findet dieses Jahr wie angekündigt wieder auf Burg Wildenstein statt.

Die Fakten zum 18. Midgard Südcon:

Termin: 23. November bis 25. November 2018

Frühanreise: 22. November bis 25. November 2018

Veranstaltungsort: Burg Wildenstein in 88637 Leibertingen (Schwäbische Alb)

Teilnahmebeitrag:

• 99 Euro für zwei Übernachtungen mit Vollpension
• 134 Euro für drei Übernachtungen mit Vollpension (Frühanreise)

Ermäßigter Teilnahmebeitrag:

• 92 Euro für Frühbucher (Zahlungseingang bis zum 31. August 2018), Schüler und Studenten (gegen Nachweis).
• 124 Euro für Frühbucher (Zahlungseingang bis zum 31. August 2018), Schüler und Studenten (gegen Nachweis) als Frühanreiser.

Kinder bis 2 Jahren können in Begleitung eines Elternteils umsonst am Con teilnehmen. Kinder zwischen 3 und 14 Jahren zahlen in Begleitung eines Elternteils die Hälfte!

Wie in jedem Jahr werden die Plätze in der Reihenfolge des Zahlungseingangs vergeben. Die Anmeldung über das Anmeldeformular ist wegen der Datenverarbeitung zwar notwendig, führt aber alleine noch nicht zur Platzreservierung!

Wie geht also nun die Anmeldung vonstatten?

1. Überweise den fälligen Teilnahmebeitrag (entweder 99,- / 134,- Euro bzw.
   92,- / 124,- Euro — siehe oben — oder den halben Betrag für Kinder zwischen 3 und 14 Jahren) auf folgendes Konto:
   Bank: Sparkasse Mainfranken
   Inhaber: Südcon e.V.
   Konto: 47022611
   BLZ: 790 500 00
   BIC: BYLADEM1SWU
   IBAN: DE23 7905 0000 0047 0226 11
2. Achte dabei auf den Verwendungszweck: SC18 – Name, Vorname
   (bei Sammelüberweisung alle Namen!)
3. Fülle das auf unserer Webseite bereitgestellte Anmeldeformular vollständig aus und drücke den „Senden“-Button — für jede angemeldete Person muss ein eigenes Formular ausgefüllt werden!
4. Warte auf die Anmeldebestätigung — wir schicken sie i. d. R. kurze Zeit nach dem Zahlungseingang zu. Natürlich nur, wenn uns bis dahin das Anmeldeformular mit deinen Daten erreicht hat.
5. Komme am 22. bzw. 23. November 2018 zum Südcon 

Aufgrund schlechter Erfahrungen bei früheren Südcons sehen wir uns leider gezwungen, genau definierte Rücktrittsklauseln vorzulegen:

• Wer bis einschließlich 02. September 2018 zurücktritt, erhält sein Geld komplett zurück.

• Ein Rücktritt zwischen dem 03.09.2018 und 31.10.2018 hat zur Folge, dass man nur noch 50% des Teilnahmebeitrages zurück erhält, da dann bereits eine entsprechende Anzahlung an die JuHe erfolgt ist.

• Ab dem 01.11.2018 gibt es keine Rückerstattung mehr! (Wir haben zu diesem Zeitpunkt alle Ausgaben für den Teilnehmer getätigt und können/wollen diese weder auf die anderen Teilnehmer umlegen, noch aus eigener Tasche zahlen.)

Selbstverständlich greift diese Rücktrittsregelung nicht, wenn der Teilnehmer einen zahlenden Ersatz für sich gefunden hat. Wir helfen dabei auch gerne und gehen grundsätzlich davon aus, dass vor dem Südcon eine Warteliste existiert, die abgeklappert werden kann.

Alle aktuellen Informationen findest du hier auf der WebSite unter dem Menüpunkt „Startseite“

Also melde dich schnell an, bevor die Plätze (es gibt nur 120) vergeben sind!

Euer Südcon-OrgaTeam

 

FAQ:

• Ich habe viele Freunde und würde sehr gerne mit ihnen in einem Zimmer liegen.

Dieser Fall ist uns der liebste, denn so können wir auch die etwas größeren Zimmer belegen. Bitte gib doch einfach die Namen der Wunschkandidaten auf dem Anmeldeformular an.

• Ich hätte gerne ein Einzel-, Doppel-, Dreier- oder maximal Viererzimmer.

Generell versuchen wir unsere Gäste in den besten Zimmern unterzubringen. Leider ist die Anzahl der kleineren Zimmer sehr begrenzt und sie werden in erster Linie nach Alter und/oder Bedürftigkeit vergeben. Gib doch einfach deine Sonderwünsche auf dem Anmeldeformular im Feld für die Mitbewohner an und wir versuchen unser Möglichstes. Sei aber bitte nicht enttäuscht, wenn es nicht klappt. Grundsätzlich ist es wichtig, dass du auf dem Anmeldeformular angibst, mit wem du sonst noch gerne auf einem Zimmer wärst.

• Ich bin Vegetarier und/oder Lebensmittelallergiker.

Bitte gib das doch einfach auf dem Anmeldeformular an, wir leiten das an die Burgküche weiter.

• Ich will mit dem Zug kommen und brauche einen Lift vom Bahnhof Beuron.

Bitte maile uns deine Ankunftszeit und wir sorgen dafür, dass unser Shuttle-Bus rechtzeitig vor Ort ist. Es ist wichtig, die Zugankunft spätestens eine Woche vor dem Con durchzugeben, damit wir planen und organisieren können. Kurzfristigere Meldungen können unter Umständen nicht mehr berücksichtigt werden, was dann einen Fußmarsch von ca. 5 km zur Folge hat…

• Ich habe sonst noch Fragen und/oder Sonderwünsche.

Einfach eine Mail an anmeldung -at- suedcon -punkt- de und dir wird umgehend geholfen…

Bearbeitet 21. August 2018 von Blaues_Feuer
falsche Präfix entfernt

[jul]

Das Feld Geburtsdatum beschwert sich Das Datumsformat ist ungültig. Was wird dort erwartet?

[Gandubán]

Gib das Datum nicht über die Tastatur ein, sondern über das pulldown-Menu, dann klappt's.

[elvenkisses]

Vielleicht wär ein kleiner Hinweis im Formular gut, dass es das menu gibt,

denn nicht jeder browser zeigt das pulldown-menu an. Bei mir war's erst, als ich zu Chrome gewechselt habe. Und das hab ich erst gemacht, als ich wusste, dass es da was geben sollte.

Bearbeitet 10. August 2018 von elvenkisses

[posbi]

Mein Chrome zeigt keine Dropdowns an beim Geburtsdatum.

Das Format TT.MM.JJJJ hat funktioniert.

[droll]

Das Datumsfeld wurde jetzt in ein Textfeld abgeändert, es sollte somit keine Probleme mehr machen. 

Der Con füllt sich. Wir haben aktuell etwas mehr als die Hälfte der Plätze bereits vergeben.

[droll]

In zwei Tagen, am 31.08. endet der Frühbucherzeitraum. Wer noch etwas sparen will, sollte sich umgehend anmelden. Der Con ist zudem zu 75% ausgebucht, wir haben knapp 100 Anmeldungen. Viel Platz ist also nicht mehr.

[Yon Attan]

Hallo liebe Orga,

beim Vorbereiten bin ich über die downloadbaren Spielrundenaushänge auf eurer Website gestolpert:

https://www.suedcon.de/wordpress/veranstaltung/spielrundenaushang

Zunächst einmal: Spitzen Service.

Eine Anregung noch für die kommenden Jahre: Wäre es möglich, ein Blankoformular nur in schwarz weiß ebenfalls zum Download anzubieten, bei welchem man den Spieltag (spontan) auf dem Con noch eintragen kann? Das würde zum einen Schwarz-Weiß-Druckern entgegen kommen und zum anderen denjenigen, die Runden bereits zuhause vorbereiten, aber noch nicht genau wissen, an welchem Tag sie leiten wollen.

Mfg    Yon

[dabba]

44 minutes ago, Bro said:

Moin,

da es noch keinen Strang für den SüdCon 2019 gibt, muss ich hier fragen (ich wollte keinen neuen Strang aufmachen): wann ist jetzt genau das Datum für den SüdCon2019? Ich brauche das für meine Planung.

@droll

Lt. midgard-cons.info der 21. bis 24. Nov 2019.