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Bacharach-Con 2019: Probleme mit dem Einladungsversand

Solwac

Von Solwac
in Midgard-Con Metadiskussionen

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Yon Attan

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Ich habe noch keine Einladung :panic:

Mfg     Yon

PS: ;)

Moderation:

Aufgrund der zahlreichen Probleme beim Einladungsversand wurde aus dem Con-Schwampf nunmehr eine ernsthafte Diskussion.


Bei Nachfragen bitte eine PN an mich oder benutzt den Strang Diskussionen zu Moderationen
Bearbeitet von Fimolas
Moderation (Fimolas)
Yon Attan

Yon Attan

Geschrieben
Geschrieben (bearbeitet)

Hallo liebe Orga,

eine Frage: In eurer Einladung heißt es "Zur Teilnahme an der Veranstaltung berechtigt Dich der Erhalt einer namentlich zugestellten Einladung [...]."

Weder in der E-Mail noch in der Einladung gibt es jedoch eine namentliche Anrede.

Darf man davon ausgehen, dass man nach Erhalt der E-Mail dennoch zur Teilnahme berechtigt ist? Ich gehe stark von "Ja" aus, aber vielleicht ist es nicht schlecht, wenn ihr das kurz klarstellt. :turn:

Mfg      Yon, hat noch keine eigene Einladung bekommen

Bearbeitet von Yon Attan
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Meeresdruide

Meeresdruide

Geschrieben
Geschrieben (bearbeitet)
On 1/16/2019 at 6:52 AM, ohgottohgott said:

Wird sich wohl in Bälde ändern.... :turn:

Ich habe auch noch keine E-Mail bekommen. Wie lange sollte ich denn warten, bis ich nachfrage? "Drei Tage" ... aber ab wann?

Bearbeitet von Meeresdruide
ohgottohgott

ohgottohgott

Geschrieben
Geschrieben
vor 2 Stunden schrieb Meeresdruide:

Ich habe auch noch keine E-Mail bekommen. Wie lange sollte ich denn warten, bis ich nachfrage? "Drei Tage" ... aber ab wann?

Wie ich schrieb: ab den ersten Bestätigung. 

Offensichtlich ist das jetzt der Fall   - siehe unten.

Alles wird gut. 

ohgottohgott

ohgottohgott

Geschrieben
Geschrieben
vor 4 Stunden schrieb Yon Attan:

Hallo liebe Orga,

eine Frage: In eurer Einladung heißt es "Zur Teilnahme an der Veranstaltung berechtigt Dich der Erhalt einer namentlich zugestellten Einladung [...]."

Weder in der E-Mail noch in der Einladung gibt es jedoch eine namentliche Anrede.

Darf man davon ausgehen, dass man nach Erhalt der E-Mail dennoch zur Teilnahme berechtigt ist? Ich gehe stark von "Ja" aus, aber vielleicht ist es nicht schlecht, wenn ihr das kurz klarstellt. :turn:

Mfg      Yon, hat noch keine eigene Einladung bekommen

Ja  ;)

Wichtig ist, dass die Einladung von uns kam.

Fimolas

Fimolas

Geschrieben
Geschrieben (bearbeitet)

Hallo!

Ich warte auch noch, bin aber zuversichtlich, dass die Orga das gestemmt bekommt - ohne eine E-Mail-Flut an neuen Einladungsanfragen zu riskieren. :D

Mit freundlichen Grüßen, Fimolas!

Bearbeitet von Fimolas
Shayleigh

Shayleigh

Geschrieben
Geschrieben
vor 5 Stunden schrieb LarsB:

Ich will kein Kuscheln, ich will kein Swampf-Gedöns.

Ich will eine Einladung fürs diesjährige Bacharach-Con!

Ich zitiere mal Dich stellvertretend für alle, die normalerweise eine Einladung bekommen haben - dieses Jahr jedoch nicht:

ohgottohgott hat es nebenan bereits erwähnt, ich weiß aber nicht, ob es dort alle lesen/gelesen haben. Deshalb erkläre ich gerne nochmal an dieser Stelle, wie es dazu gekommen ist, dass dieses Jahr nicht alle (regelmäßigen) Conbesucher eine Einladung bekommen haben. Im Gegensatz zu anderen Con-Organisationen erheben wir nicht jährlich die persönlichen Daten unserer Besucher. So hatte sich eine historisch gewachsene Einladungsliste ergeben. Laut Artikel 15 DSGVO haben Betroffene ein Recht auf die Auskunft, wie man an die Daten kam, so man Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben hat. Diese Information konnten wir aber nicht mehr sicher für jede E-Mailadresse rekonstruieren. Dies ist der Gund, warum wir uns schlussendlich entschlossen haben, unsere Adressliste neu aufzubauen. Es tut mir leid, dass dadurch nun vor allem unsere langjährigsten Conbesucher genötigt werden, mir eine E-Mail zu senden und quasi händisch eine Einladung anzufordern.

Auf unserer Homepage haben wir beschrieben, welche Informationen wir benötigen. Dort findet sich auch die benötigte E-Mailadresse.

Ich hoffe auf Euer Verständnis und darauf, Euch dennoch alle auf Bacharach zu treffen :gruppenknuddel:

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Fimolas

Fimolas

Geschrieben
Geschrieben (bearbeitet)

Hallo Shayleigh!

vor 7 Stunden schrieb Shayleigh:

Ich zitiere mal Dich stellvertretend für alle, die normalerweise eine Einladung bekommen haben - dieses Jahr jedoch nicht:

Vielen Dank für die Erklärung, die doch sicherlich Verständnis weckt.

Vielleicht wäre es besser gewesen, wenigstens die paar Dauergäste (und sogar ehemaligen Mitorganisatoren), die man ja nicht nur namentlich, sondern sogar persönlich kennt, vorab - also vor Versand der Einladungen - darüber in Kenntnis zu setzen, dass sie aus der Liste gefallen sind. Das hätte die Hektik der letzten Tage mit unnötigem Warten (es stand doch schon vor Versand der Einladungen fest, wer nicht mehr auf dem Verteiler steht) deutlich minimiert und man hätte Ihnen nicht derart vor den Kopf gestoßen.

Weil es nun aber eine Lösung gibt, wird sich das alles hoffentlich in Wohlgefallen auflösen.

Liebe Grüße, Fimolas!

Bearbeitet von Fimolas
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