2019 Bacharach-Con 2019: Probleme mit dem Einladungsversand

[Solwac]

Nach der Einladung ist es Zeit für den neuen Schwampf.

[Yon Attan]

Ich habe noch keine Einladung

Mfg     Yon

PS:

Moderation:

Aufgrund der zahlreichen Probleme beim Einladungsversand wurde aus dem Con-Schwampf nunmehr eine ernsthafte Diskussion.

Bei Nachfragen bitte eine PN an mich oder benutzt den Strang Diskussionen zu Moderationen

Bearbeitet 21. Januar 2019 von Fimolas
Moderation (Fimolas)

[Fabian]

vor einer Stunde schrieb Yon Attan:

Ich habe noch keine Einladung

Mfg     Yon

PS:

Ich auch nicht!

[ohgottohgott]

Wird sich wohl in Bälde ändern....

[Solwac]

vor 4 Minuten schrieb ohgottohgott:

Wird sich wohl in Bälde ändern....

Finde ich gut, dass langjährige Stammgäste einen Vorteil haben.

[Yon Attan]

Hallo liebe Orga,

eine Frage: In eurer Einladung heißt es "Zur Teilnahme an der Veranstaltung berechtigt Dich der Erhalt einer namentlich zugestellten Einladung [...]."

Weder in der E-Mail noch in der Einladung gibt es jedoch eine namentliche Anrede.

Darf man davon ausgehen, dass man nach Erhalt der E-Mail dennoch zur Teilnahme berechtigt ist? Ich gehe stark von "Ja" aus, aber vielleicht ist es nicht schlecht, wenn ihr das kurz klarstellt.

Mfg      Yon, hat noch keine eigene Einladung bekommen

Bearbeitet 17. Januar 2019 von Yon Attan

[Ma Kai]

Ist die nicht namentlich an Deine e-mail-Adresse gesandt?

[Meeresdruide]

On 1/16/2019 at 6:52 AM, ohgottohgott said:

Wird sich wohl in Bälde ändern....

Ich habe auch noch keine E-Mail bekommen. Wie lange sollte ich denn warten, bis ich nachfrage? "Drei Tage" ... aber ab wann?

Bearbeitet 17. Januar 2019 von Meeresdruide

[Gildor]

Meine Einladung kam gestern abend und dann kurz darauf nocheinmal :-)

[ohgottohgott]

vor 2 Stunden schrieb Meeresdruide:

Ich habe auch noch keine E-Mail bekommen. Wie lange sollte ich denn warten, bis ich nachfrage? "Drei Tage" ... aber ab wann?

Wie ich schrieb: ab den ersten Bestätigung. 

Offensichtlich ist das jetzt der Fall   - siehe unten.

Alles wird gut. 

[ohgottohgott]

vor 4 Stunden schrieb Yon Attan:

Hallo liebe Orga,

eine Frage: In eurer Einladung heißt es "Zur Teilnahme an der Veranstaltung berechtigt Dich der Erhalt einer namentlich zugestellten Einladung [...]."

Weder in der E-Mail noch in der Einladung gibt es jedoch eine namentliche Anrede.

Darf man davon ausgehen, dass man nach Erhalt der E-Mail dennoch zur Teilnahme berechtigt ist? Ich gehe stark von "Ja" aus, aber vielleicht ist es nicht schlecht, wenn ihr das kurz klarstellt.

Mfg      Yon, hat noch keine eigene Einladung bekommen

Ja 

Wichtig ist, dass die Einladung von uns kam.

[ohgottohgott]

vor 39 Minuten schrieb Gildor:

Meine Einladung kam gestern abend und dann kurz darauf nocheinmal 🙂

Zwei Namen?????

[Gildor]

vor 2 Stunden schrieb ohgottohgott:

Zwei Namen?????

Nein. Und es ging an die gleiche Email-Adresse.

[Einskaldir]

Besser doppelt, als noch keine.

Einskaldir, wartend

[Eleri]

Ich hab schon eine Und muss jetzt entscheiden, ob ich kommen will

[LarsB]

Ich habe auch noch keine Einladung bekommen. Fällt jetzt für mich das diesjährige Bacharach-Con aus?

Bearbeitet 17. Januar 2019 von LarsB

[Maze]

Wir haben auch noch keine Einladung, dabei wohnen wir doch ganz nah dran ❔

[Irwisch]

Ich hab 2 einladungen bekommen,... ^^

 

[Ferwnnan]

Ich hab noch keine bekommen, obwohl das in den vorhergehenden Jahren immer geklappt hat. Muss ich wohl doch mal hinschreiben....

[Fimolas]

Hallo!

Ich warte auch noch, bin aber zuversichtlich, dass die Orga das gestemmt bekommt - ohne eine E-Mail-Flut an neuen Einladungsanfragen zu riskieren.

Mit freundlichen Grüßen, Fimolas!

Bearbeitet 18. Januar 2019 von Fimolas

[sarandira]

Ich bin mir sicher, ich darf das persönlich nehmen, dass ich noch keine bekommen habe!  

 

 

 

[ohgottohgott]

Ja, nimm es als Kompliment 

[LarsB]

Ich will kein Kuscheln, ich will kein Swampf-Gedöns.

Ich will eine Einladung fürs diesjährige Bacharach-Con!

[Shayleigh]

vor 5 Stunden schrieb LarsB:

Ich will kein Kuscheln, ich will kein Swampf-Gedöns.

Ich will eine Einladung fürs diesjährige Bacharach-Con!

Ich zitiere mal Dich stellvertretend für alle, die normalerweise eine Einladung bekommen haben - dieses Jahr jedoch nicht:

ohgottohgott hat es nebenan bereits erwähnt, ich weiß aber nicht, ob es dort alle lesen/gelesen haben. Deshalb erkläre ich gerne nochmal an dieser Stelle, wie es dazu gekommen ist, dass dieses Jahr nicht alle (regelmäßigen) Conbesucher eine Einladung bekommen haben. Im Gegensatz zu anderen Con-Organisationen erheben wir nicht jährlich die persönlichen Daten unserer Besucher. So hatte sich eine historisch gewachsene Einladungsliste ergeben. Laut Artikel 15 DSGVO haben Betroffene ein Recht auf die Auskunft, wie man an die Daten kam, so man Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben hat. Diese Information konnten wir aber nicht mehr sicher für jede E-Mailadresse rekonstruieren. Dies ist der Gund, warum wir uns schlussendlich entschlossen haben, unsere Adressliste neu aufzubauen. Es tut mir leid, dass dadurch nun vor allem unsere langjährigsten Conbesucher genötigt werden, mir eine E-Mail zu senden und quasi händisch eine Einladung anzufordern.

Auf unserer Homepage haben wir beschrieben, welche Informationen wir benötigen. Dort findet sich auch die benötigte E-Mailadresse.

Ich hoffe auf Euer Verständnis und darauf, Euch dennoch alle auf Bacharach zu treffen

[Fimolas]

Hallo Shayleigh!

vor 7 Stunden schrieb Shayleigh:

Ich zitiere mal Dich stellvertretend für alle, die normalerweise eine Einladung bekommen haben - dieses Jahr jedoch nicht:

Vielen Dank für die Erklärung, die doch sicherlich Verständnis weckt.

Vielleicht wäre es besser gewesen, wenigstens die paar Dauergäste (und sogar ehemaligen Mitorganisatoren), die man ja nicht nur namentlich, sondern sogar persönlich kennt, vorab - also vor Versand der Einladungen - darüber in Kenntnis zu setzen, dass sie aus der Liste gefallen sind. Das hätte die Hektik der letzten Tage mit unnötigem Warten (es stand doch schon vor Versand der Einladungen fest, wer nicht mehr auf dem Verteiler steht) deutlich minimiert und man hätte Ihnen nicht derart vor den Kopf gestoßen.

Weil es nun aber eine Lösung gibt, wird sich das alles hoffentlich in Wohlgefallen auflösen.

Liebe Grüße, Fimolas!

Bearbeitet 19. Januar 2019 von Fimolas