2019 Der 19. Midgard SüdCon (22.11. - 24.11.2019) mit Frühanreise 21.11.2019

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Hallöchen,

das Südcon-Team möchte Euch herzlichst zum neunzehnten Südcon einladen!
Der Con findet auch dieses Jahr wieder auf der wunderschönen Burg Wildenstein im malerischen Donautal statt.

 

Hier die Fakten zum 19. Midgard Südcon:

Termin: 22. November bis 24. November 2019

Frühanreise: 21. November bis 24. November 2019

Veranstaltungsort: Burg Wildenstein in 88637 Leibertingen (Schwäbische Alb)

Teilnahmebeitrag:

• 100 Euro für zwei Übernachtungen mit Vollpension
• 135 Euro für drei Übernachtungen mit Vollpension (Frühanreise)

Ermäßigter Teilnahmebeitrag:

• 95 Euro für Frühbucher (Zahlungseingang bis zum 09. September 2019), Schüler und Studenten (gegen Nachweis).
• 125 Euro für Frühbucher (Zahlungseingang bis zum 09. September 2019), Schüler und Studenten (gegen Nachweis) als Frühanreiser.

Kinder bis 2 Jahren können in Begleitung eines Elternteils umsonst am Con teilnehmen. Kinder zwischen 3 und 14 Jahren zahlen in Begleitung eines Elternteils die Hälfte!

Wie in jedem Jahr werden die Plätze in der Reihenfolge des Zahlungseingangs vergeben. Die Anmeldung über das Anmeldeformular ist wegen der Datenverarbeitung zwar notwendig, führt aber alleine noch nicht zur Platzreservierung!

 

Wie geht also nun die Anmeldung vonstatten?

1. Überweise den fälligen Teilnahmebeitrag (entweder 100,- / 135,- Euro bzw.
   95,- / 125,- Euro — siehe oben — oder den halben Betrag für Kinder zwischen 3 und 14 Jahren) auf folgendes Konto:
   Bank: Sparkasse Mainfranken
   Inhaber: Südcon e.V.
   Konto: 47022611
   BLZ: 790 500 00
   BIC: BYLADEM1SWU
   IBAN: DE23 7905 0000 0047 0226 11
2. Achte dabei auf den Verwendungszweck: SC19 – Name, Vorname
   (bei Sammelüberweisung alle Namen!)
3. Fülle das auf unserer Webseite bereitgestellte Anmeldeformular vollständig aus und drücke den „Senden“-Button — für jede angemeldete Person muss ein eigenes Formular ausgefüllt werden!
4. Warte auf die Anmeldebestätigung — wir schicken sie i. d. R. kurze Zeit nach dem Zahlungseingang zu. Natürlich nur, wenn uns bis dahin das Anmeldeformular mit deinen Daten erreicht hat.
5. Komme am 21. bzw. 22. November 2019 zum Südcon!

 

Aufgrund schlechter Erfahrungen bei früheren Südcons sehen wir uns leider gezwungen, genau definierte Rücktrittsklauseln vorzulegen:

• Wer bis einschließlich 20. September 2019 zurücktritt, erhält sein Geld komplett zurück.

• Ein Rücktritt zwischen dem 21.09.2019 und 31.10.2019 hat zur Folge, dass man nur noch 50% des Teilnahmebeitrages zurück erhält, da dann bereits eine entsprechende Anzahlung an die JuHe erfolgt ist.

• Ab dem 01.11.2019 gibt es keine Rückerstattung mehr! (Wir haben zu diesem Zeitpunkt alle Ausgaben für den Teilnehmer getätigt und können/wollen diese weder auf die anderen Teilnehmer umlegen, noch aus eigener Tasche zahlen.)

Selbstverständlich greift diese Rücktrittsregelung nicht, wenn der Teilnehmer einen zahlenden Ersatz für sich gefunden hat. Wir helfen dabei auch gerne und gehen grundsätzlich davon aus, dass vor dem Südcon eine Warteliste existiert, die abgeklappert werden kann.

Alle aktuellen Informationen findest du auf der WebSite des Südcon e.V. unter dem Menüpunkt „Startseite“

Also melde dich schnell an, bevor die Plätze (es gibt nur 120) vergeben sind!

Euer Südcon-OrgaTeam

 

FAQ:

• Ich habe viele Freunde und würde sehr gerne mit ihnen in einem Zimmer liegen.

Dieser Fall ist uns der liebste, denn so können wir auch die etwas größeren Zimmer belegen. Bitte gib doch einfach die Namen der Wunschkandidaten auf dem Anmeldeformular an.

• Ich hätte gerne ein Einzel-, Doppel-, Dreier- oder maximal Viererzimmer.

Generell versuchen wir unsere Gäste in den besten Zimmern unterzubringen. Leider ist die Anzahl der kleineren Zimmer sehr begrenzt und sie werden in erster Linie nach Alter und/oder Bedürftigkeit vergeben. Gib doch einfach deine Sonderwünsche auf dem Anmeldeformular im Feld für die Mitbewohner an und wir versuchen unser Möglichstes. Sei aber bitte nicht enttäuscht, wenn es nicht klappt. Grundsätzlich ist es wichtig, dass du auf dem Anmeldeformular angibst, mit wem du sonst noch gerne auf einem Zimmer wärst.

• Ich bin Vegetarier und/oder Lebensmittelallergiker.

Bitte gib das doch einfach auf dem Anmeldeformular an, wir leiten das an die Burgküche weiter.

• Ich will mit dem Zug kommen und brauche einen Lift vom Bahnhof Beuron.

Bitte maile uns deine Ankunftszeit und wir sorgen dafür, dass unser Shuttle-Bus rechtzeitig vor Ort ist. Es ist wichtig, die Zugankunft spätestens eine Woche vor dem Con durchzugeben, damit wir planen und organisieren können. Kurzfristigere Meldungen können unter Umständen nicht mehr berücksichtigt werden, was dann einen Fußmarsch von ca. 5 km zur Folge hat…

• Ich habe sonst noch Fragen und/oder Sonderwünsche.

Einfach eine Mail an anmeldung -at- suedcon -punkt- de und dir wird umgehend geholfen…

Bearbeitet 27. August 2019 von droll

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Zur Erinnerung: Morgen, am 09.09. endet der Frühbucherzeitraum. 

Aktuell sind 2/3 der Plätze vergeben.

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Ein Hinweis der Küche an die Allergiker:

Nachdem wir die uns übermittelten Allergien und Unverträglichkeiten an die Küche der JuHe Burg Wildenstein weitergegeben haben (eine riesige Liste), hat uns diese gebeten, folgende Nachricht an die Teilnehmer weiterzuleiten, was wir hiermit gerne tun:

„Wir können als Jugendherberge keine Diätküche (dafür sind wir nicht ausgebildet und ausgestattet) sondern nur eine Gemeinschaftsverpflegung anbieten:

Das heißt, es gibt ein Essen für alle, Alternativ ein vegetarisches Essen. Glutenfrei können wir kochen, aber um Mehrkosten für die Teilnehmer zu vermeiden, müssen die Betroffenen im Gegenzug Brot und Brötchen mitbringen. Für Lactoseintolerante bieten wir ohne Aufpreis lactosefreie Milch und Sojamilch zum Frühstück an. Allerdings kochen wir nicht lactosefrei, da sich 99% aller Betroffenen mit Lactasetabletten helfen können. Als Alternative zum Nachtisch, können die Betroffenen auch immer ein Obst in der Küche erhalten.

Alle anderen Allergien und Vorlieben können wir leider nicht berücksichtigen! Wir bitten um Verständnis!“

Bearbeitet 18. November 2019 von droll