2020 11. NordlichtCon 23.-27.09.20 - FÄLLT LEIDER AUS

[stefanie]

Der
11. NordlichtCon
wird vom 
23. bis 27. September 2020
in der Proitzer Mühle
stattfinden - wobei Ihr auch gerne erst am Donnerstag oder Freitag anreisen könnt. 

Falls sich bei dem Termin noch etwas ändern sollte - was leider mal sein kann - würden wir das sogleich verkünden. 

Wir werden Anfang Juni oder so die Einladungen versenden. 

Wenn Ihr in diesem Jahr keine Einladung erhalten habt, haben wir Euch nicht auf unserer Adreßliste oder irgendetwas in den Weiten des Internets hat die mail gefressen.
Wenn Ihr aber gerne eine Einladung erhalten möchtet, schreibt einfach an  orga-@-nordlichtcon.de   (bei der e-mail Adresse müßt Ihr die - löschen)

Unsere homepage  http://nordlichtcon.de/index.php  werden wir auch beizeiten aktualisieren. 

 

Für den 12. NordlichtCon wollt Ihr vielleicht schon den Termin notieren: 06. bis 10.10.2021.
Also endlich mal wieder der Termin am zweiten Oktoberwochenende, den wir ja eigentlich immer haben wollen. Hoffen wir, daß es dabei bleiben wird.

 

In diesem Strang wird bitte nur von der Orga geschrieben.

 

Mag bitte jemand, der das kann, diesen Strang oben befestigen?

Bearbeitet 6. August 2020 von stefanie

[stefanie]

Ich weiß nicht, was die Kinder im Kletterzimmer/Kinderzimmer angestellt haben, aber die Inhaberin schrieb mir, daß Gardinen abgerissen wurden, jede Menge Aufhängehaken fehlten, ein Gardinen-Stahlseil ausgerissen wurde, usw. 
Sie hatte bereits im letzten Jahr Schäden zu beklagen, aber in diesem war es offensichtlich weit ärger. 

Auch, wenn ich der Inhaberin nun sagen werde, daß sie uns eine Rechnung schreiben möge, da wir schließlich eine Veranstalterhaftpflicht abschließen, hat sie auf jeden Fall die Arbeit der Wiederherstellung. 

Da das selbstverständlich unakzeptabel ist, wird der Kletterraum kein Kinderraum mehr sein. Tatsächlich wünscht auch die Inhaberin, den Kletterraum nicht mehr als Kinderraum zur Verfügung zu stellen.
Sie schlägt stattdessen den Raum vor dem Spiegelsaal vor und ich denke, so werden wir es machen. 

In diesem Strang wird bitte nur von der Orga geschrieben.

[Einherjar]

Hallo Congänger und NLC Freunde!

Dieses Jahr mussten wir leider ein paar Schäden am Inventar der Mühle feststellen, bzw. wurden uns von dieser gemeldet.
Es handelt sich dabei um Schäden im Kinderspielzimmer sowie an den Spielgeräten draußen. Zwar sind diese nicht sehr massiv, doch sind sie ärgerlich, insbesondere, da man sie uns und der Mühle vorenthalten und nicht gemeldet hat.
Bereits 2018 waren in der Mühle Schäden aufgetreten, die wohl Kindern zuzurechnen sind. Auch diese waren uns nicht gemeldet worden.

Die Verantwortliche der Mühle hat darum ausgeschlossen, den Kletterraum erneut als Kinderspielzimmer zur Verfügung zu stellen.

Wir als Verein haben bereits im Vorwege erklärt, dass wir eine Beaufsichtigung der Kinder nicht gewährleisten können und wollen. Und auch die Aufsicht durch Eltern hat in diesem Fall allem Anschein nach leider nicht so funktioniert, wie wir uns das erhofft haben.
Dass Kinder toben, gehört zu ihrem Naturell, dennoch sollte dabei nichts zu Schaden kommen oder doch zumindest dieser Schaden benannt werden.
Da eine Wiederholung aber nicht auszuschließen ist, fürchten wir, so wir nicht regelnd eingreifen, dass man uns künftig keine neuen Verträge seitens der Mühle anbieten wird.
 

Wir haben uns nun mit dieser Thematik auseinandergesetzt und verschiedenste Möglichkeiten im Verein diskutiert, damit umzugehen.

Letzendlich haben wir schweren Herzens beschlossen, dass wir ab der NLC 2020 keinen Kinderspielraum mehr zur Verfügung stellen.
Damit wäre aber der Drang des Tobens auf die Flure und andere Zimmer lediglich verschoben.

Aus diesem Grund haben wir uns dazu entschlossen, ein Mindestalter für Teilnehmer der NordlichtCon einzuführen.

Ab der NLC 2020 werden erst Kinder ab dem vollendeten 14ten Lebensjahr an der Veranstaltung teilnehmen dürfen!
 

Uns ist nur zu bewusst, dass wir damit vielen Eltern Steine in den Weg legen, an unserer Convention teilzunehmen und uns reichlich unbeliebt machen. Der Entschluss ist uns wahrlich nicht leicht gefallen und wir hoffen auf Verständnis für diesen Schritt.

Wir möchten die Mühle als Veranstaltungsort gerne behalten!

 

Dennoch hoffen wir, das wir 2020 wieder eine schöne NLC erleben dürfen.

Mit lieben Grüßen!

Die Mitglieder des Waeland e.V.

 

 

In diesem Strang wird bitte nur von der Orga geschrieben.

Bearbeitet 28. Oktober 2019 von Einherjar

[stefanie]

Nach dem NordlichtCon 2019 (und das war nicht das erstemal) hat die Proitzer Mühle uns geschrieben, daß es zu Schäden kam. 
Wir reden von Dingen wie abgerissenen Vorhängen (ggf. mit zerrissenem Stoff), fehlenden oder verbogenen Aufhängehaken, ausgerissenen Stahlseilen, abgerissenen Vorhangleisten, kaputten Gardinenstangen, Flecken im Treppenhaus durch dagegen geworfene schwarze Beeren, fehlende Teile an den Spielzeugtreckern (die in diesem Jahr erstmals vorhanden waren). 

Wir gingen auf Grund der Schäden natürlich davon aus, daß die Schäden durch unbeaufsichtigt und unkontrolliert tobende Kinder verursacht wurden, weshalb der Verein - nach vielen Überlegungen, die wir uns nicht leicht gemacht haben - beschloß, ab 2020 keine Kinder unter 14 Jahren mehr zum NordlichtCon zuzulassen. 

Sobald wir das in unserem Ankündigungsstrang 2020 geschrieben hatten, erhielten wir auf einmal von zwei Seiten Schuldzuweisungen an eine dritte Partei. Wir haben mit den Beteiligten gesprochen. 

Wir sind immer noch äußerst ungehalten, daß vor Ort weder uns, noch der Mühle, Schäden gemeldet wurden. 
Wir halten für unakzeptabel, daß es überhaupt zu solchen Schäden kam, die wir auf eine fehlende Beaufsichtigung zurückführen. 

Der Verein schließt für jede Convention eine Veranstalterhaftpflichtversicherung ab. 
Uns ist klar, daß auch Eltern/Aufsichtspersonen eine Haftpflichtversicherung besitzen und auch bereit sind, für Schäden, die ihre Kinder verursacht haben, zu bezahlen. 

Dies ist aber kein Problem, nach dem man mit Geld werfen kann

Die Mühle will keine Listen für eine Versicherung aufstellen, Schäden berechnen und belegen. Sie will keine finanziellen Forderungen an uns oder andere stellen (und auch mit irgendwelchen tut-uns-leid-Geschenken ist das Problem nicht aus der Welt geschafft). 
Die Mühle wünscht keine Beschädigungen, da sie die Arbeit und den Ärger mit den Reparaturen hat. Sie ist nun mal ein Seminarhaus und keine Jugendherberge.

Da sich durch die Befragung von Beteiligten nun aber ein etwas anderes Bild ergab, haben wir die Problematik nochmals ausführlich im Verein besprochen und der Vereinsbeschluß lautet nun wie folgt:

Wir werden 2020, wie bisher, jeden zulassen, der kommen möchte (und für den noch ein Platz frei ist, versteht sich). 

Wir werden nicht in der Lage sein, den Kletterraum weiterhin als Kinderzimmer zur Verfügung zu stellen, weil die Mühle das nicht wünscht (und wir es auch nicht mehr für eine gute Idee halten - ursprünglich gingen wir davon aus, daß dort stets eine Eltern-Spielrunde sein würde).
Die Mühle schlug das Zimmer vor dem Spiegelsaal als alternatives Kinderzimmer vor, sagte aber gleich, daß wir dann darauf achten müssen, daß im Spiegelsaal nichts geschieht. 
Wir wissen einfach noch nicht, was wir da tun wollen, es kann sein, daß es ab 2020 kein Kinderzimmer geben wird. 

Liebe Leute, wie auch immer das zu realisieren ist - und uns ist klar, daß jedes Kind, das dem Kleinkindalter entwachsen ist, nicht permanent bewacht werden möchte - aber wer Kinder mitbringt, muß seiner Aufsichtspflicht genügen, muß dafür sorgen, daß es nicht durch Toben (oder gar Mutwilligkeit oder was auch immer) zu Schäden kommt. 
Uns ist klar, daß das keine Neuigkeit ist sondern immer gilt, aber anscheinend müssen wir es sagen...

Besprecht ggf. gerne, wie Ihr das als Gruppe regeln könnt, seid solidarisch, denn wenn einer es verbockt, verbockt er es für alle - wenn die Mühle uns nach der Convention 2020 wieder Schäden meldet, die auf unkontrollierte Kinder zurückzuführen sind, werden wir ab 2021 keine Kinder unter 14 Jahren mehr zulassen und auch nicht mehr mit uns reden lassen. 

Klar ist dabei, daß natürlich mal etwas passieren kann. Jedem kann mal ein Teller runterfallen, jeder kann mal stolpern und etwas umreißen. Wir werden einfach sehen müssen, ob es Schäden gibt und sie dann beurteilen.
Wir können und werden aber nicht darauf eingehen (alleine, weil wir das normalerweise wirklich nicht überprüfen können), wenn jemand sagt, daß seine Kinder die ganze Zeit lang ganz brav waren und die Kinder von dem anderen da, die sind an allem Schuld. 

Stefanie für den Waeland e.V.

In diesem Strang wird bitte nur von der Orga geschrieben.

Bearbeitet 3. Dezember 2019 von stefanie

[stefanie]

Sooo, unsere Internetseite ist auch aktualisiert - wir werden die Einladungen voraussichtlich Mitte Mai verschicken (eine Woche vor der BacharachConvention oder so). 

In diesem Strang wird bitte nur von der Orga geschrieben.

[stefanie]

Weil zur Zeit irgendwie alles noch so gar nicht einzuschätzen ist, planen wir derzeit, die Einladungen irgendwie Mitte Juni oder so zu verschicken, vielleicht auch erst Ende Juni.
Wir müssen zwar Ende Juli verbindlich wissen, ob wir die Convention stattfinden lassen können, aber wenn die Tendenz mit der schnellen Ausbuchung anhält, wird das wohl kein Problem darstellen. 

In diesem Strang wird bitte nur von der Orga geschrieben.

[stefanie]

Wir gedenken, die Einladungen am 28.06. zu verschicken, was wir auch auf unsere Internetseite geschrieben haben, damit nicht nur die Leute, die hier unterwegs sind, es sehen können.

Wir werden jedoch erst Anfang September endgültig (hoffentlich endgültig) entscheiden, ob wir die Convention stattfinden lassen können. Bereits vor diesem Termin, nämlich Ende Juli, schauen wir, ob wir denken, daß wir genug Anmeldungen haben, um die Convention stattfinden lassen zu können. 

In diesem Strang wird bitte nur von der Orga geschrieben.

Bearbeitet 3. Juni 2020 von stefanie

[stefanie]

Ich habe soeben die Einladungen verschickt. 

Wer keine erhalten hat, aber eine erhalten möchte, möge diesen Wunsch bitte unter orga  @  nordlichtcon.de vortragen (nicht vergessen, bei der Adresse die Leerstellen zu löschen). 

In diesem Strang wird bitte nur von der Orga geschrieben.

[stefanie]

Dann mal die erste Wasserstandsmeldung: Panik ist derzeit nicht notwendig.

Gestern haben sich zwar ein Schwung Leute auf die Einladungen gestürzt, aber jetzt läßt es sich langsamer an.
Derzeit haben 37 einen festen Platz (wir haben also von daher noch 40 freie Plätze), 15 weitere haben Interesse bekundet (sobald die bezahlt haben, haben wir immer noch 25 übrig). 

In diesem Strang wird bitte nur von der Orga geschrieben.

[stefanie]

Derzeit noch durchaus moderat.

Derzeit haben 42 einen festen Platz (wir haben also von daher noch 35 freie Plätze), 23 weitere haben Interesse bekundet (sobald die bezahlt haben, haben wir immer noch 12 übrig). 

Junge Personen:
- junger Mann von 15 Jahren ab Mittwoch
- junger Mann von 12 Jahren ab Donnerstag
- junger Mann von 12 Jahren ab Mittwoch

In diesem Strang wird bitte nur von der Orga geschrieben.

[stefanie]

Immer noch durchaus moderat, gestern und heute keine neuen Interessenkundgebungs-Formblätter. 

Derzeit haben 61 einen festen Platz (wir haben also von daher noch 16 freie Plätze, dafür ändere ich die Convention-Internetseite nicht), 4 weitere haben Interesse bekundet (sobald die bezahlt haben, haben wir immer noch 12 übrig). 

Junge Personen:
- junger Mann von 12 Jahren ab Mittwoch
- junger Mann von 15 Jahren ab Mittwoch
- junger Mann von 12 Jahren ab Donnerstag
- junger Mann von 11 Jahren ab Freitag
- junge Frau von 13 Jahren ab Freitag
- junge Frau von 14 Jahren ab Freitag
- junge Frau von 16 Jahren ab Freitag

In diesem Strang wird bitte nur von der Orga geschrieben.

[stefanie]

Da passiert fast gar nichts mehr. 

Derzeit haben 62 einen festen Platz (wir haben also von daher noch 15 freie Plätze), 5 weitere haben Interesse bekundet (sobald die bezahlt haben, haben wir immer noch 10 übrig). 

In diesem Strang wird bitte nur von der Orga geschrieben.

[stefanie]

Der Stand ist immer noch unverändert. Ich bin neugierig, ob es so bleiben oder wann es sich noch ändern wird. 

62 fest vergeben, 5, die in diesem Jahr endlich wieder zu Recht davon ausgehen, daß ein online-Formblatt zu schicken erstmal genügt, 10 noch ganz frei.

In diesem Strang wird bitte nur von der Orga geschrieben.

...Das "erstmal genügt" bezieht sich nur darauf, daß ihnen noch niemand den Platz weggeschnappt hat...

Bearbeitet 6. Juli 2020 von stefanie

[stefanie]

Ich will hier schnell meine unglückliche Formulierung korrigieren - nur das online-Formblatt reicht natürlich nicht!!! Es ist bloß so, daß wir immer das Gefühl haben, daß manche denken, daß es erstmal reicht - und diese Leute haben in diesem Jahr das Glück, daß andere, die zum einen das Formblatt, aber auch gleich die Überweisung, schicken, ihnen bisher nicht den Platz wegnehmen (den sie ja noch gar nicht haben, auf den sie ja erst Interesse angemeldet haben).

In diesem Strang wird bitte nur von der Orga geschrieben.

[stefanie]

Noch elf freie Plätze, für fünf davon wurde Interesse bekundet.

Wenn alle kommen, die bisher möchten, haben wir
47 am Mittwoch.
12 dazu am Donnerstag.
10 dazu am Freitag.

In diesem Strang wird bitte nur von der Orga geschrieben.

[stefanie]

Sooo, alle bezahlt, noch fünf frei.

In diesem Strang wird bitte nur von der Orga geschrieben.

[stefanie]

Derzeit ist kein Platz mehr frei. Warteliste geht aber immer und, da alles noch recht unwägbar ist, mag sich noch etwas ergeben.

In diesem Strang wird bitte nur von der Orga geschrieben.

[stefanie]

Zu unserem großen Bedauern sehen wir uns gezwungen, den diesjährigen NordlichtCon abzusagen. 

 

Wir hatten gehofft, daß wir in der Lage sein würden, die Convention normal durchzuführen und waren auch schon mit den Vorbereitungen sehr eifrig.
Auch wir haben uns auf die Convention gefreut. 

 

Nun aber haben wir uns ausführlich mit dem zuständigen Gesundheitsamt (und innerhalb des Vereines) beraten und die Vorschriften, die wir einhalten müssten, sind derart, daß wir uns außerstande sehen, die Convention adäquat durchzuführen. 

 

Laut Gesundheitsamt wird dort davon ausgegangen, daß die Einschränkungen eher noch verschärft werden werden. 

 

Wir hoffen, daß wir im kommenden Jahr in der Lage sein werden, den NordlichtCon wie bisher durchführen zu können, hoffentlich in der Proitzer Mühle. 

In diesem Strang wird bitte nur von der Orga geschrieben.

[stefanie]

Gelöscht weil Unfug

Bearbeitet 6. August 2020 von stefanie

[stefanie]

Sooo, das war der erste Schwung Rücküberweisungen (manchmal begreife ich, warum der Posten des Schatzmeisters nicht begehrt ist). 

 

Der Rest kommt morgen, denn wir haben ein Limit, dürfen also keine sonstwie hohen Summen an ein und demselben Tag überweisen. 

 

Wer von Euch also in absehbarer Zeit kein Geld zurückbekommen hat, oder sonst ein Problem feststellt, sage bitte unter  orga Q nordlichtcon.de  Bescheid. 

 

In diesem Strang wird bitte nur von der Orga geschrieben.

[stefanie]

Mag bitte jemand, der das kann, diesen Strang von oben lösen?

Und den anderen zum quasi gleichen Thema dann bitte oben befestigen?

[Blaues Feuer]

Moderation:

 

Befestigungsnagel rausgezogen, aber welcher Strang soll jetzt nach oben?

Bei Nachfragen bitte eine PN an mich oder benutzt den Strang Diskussionen zu Moderationen

 

[stefanie]

Du kannst schneller lösen als ich schreiben. 

 

[stefanie]

Den bitte:

https://www.midgard-forum.de/forum/topic/37790-11-nordlichtcon-06-bis-10102021/