Midgard-Forum Con 24 vom 4.1./5.1. bis 7.1.24

[Abd al Rahman]

Es wird im Januar 2024 wieder einen Forumscon geben. An den Details arbeiten wir noch, aber ihr könnt Euch schonmal das Datum merken.  

[Abd al Rahman]

Hab gerade ne Spammail verschickt:

im Januar 2024 findet der 2. Con des Midgard-Forums statt. Vom 4.1 (Donnerstag) oder 5.1. (Freitags) bis 7.1. (Sonntag) treffen wir uns auf der Jugendherberge Neustadt an der Weinstraße. 

Anfang Oktober wollen wir die Einladungen verschicken. Wer letztes Jahr keine Einladung erhalten hat, schickt bitte eine Mail an: mfc24@forumscon.de 

Wer letztes Jahr schon eine Einladung erhalten hat, wird automatisch angeschrieben. 
 

Also, wer ne Einladung will, bitte melden

[Abd al Rahman]

Hallo zusammen,

ich bau gerade die Einladungen zusammen und werd die wohl noch heute rausschicken. Hier aber schonmal die Eckdaten. Leider konnten wir die Preise nicht halten. Die Preise für die Zimmer sind um über 10% gestiegen  Dafür können wir Euch aber einen Frühbucherrabatt einräumen. 

Termin:

5.01.24 bis 7.01.24 optionale Frühanreise ab 4.01.24

Anreise und Abreise:

Anreise ist jeweils ab 15:00 Uhr möglich, die Abreise Sonntags bis spätestens 15:00 Uhr.

Wer am Donnerstag früher anreisen möchte ist eingeladen uns beim Aufbau/Vorbereiten der Spielzimmer zu helfen.

Ort:

Jugendherberge Neustadt
Hans-Geiger-Straße 27
67434 Neustadt

Neustadt an der Weinstraße hat einen ICE-Bahnhof. Parkplätze sind allerdings auch vorhanden. Die Jugendherberge liegt in einem Wohngebiet. Parkplätze können also ein paar Straßen entfernt liegen.

Schlafen, Duschen, WC:

Bettwäsche wird gestellt. Die Jugendherberge verfügt in allen Zimmern über Dusche und WC. 

Besonderheiten:

Die Jugendherberge ist barrierefrei. Falls einer unserer Gäste besondere Bedürfnisse hat, bitten wir um eine Mail an mfc24@forumscon.de Bitte tretet mit uns so früh wie möglich in Verbindung.

Verpflegung:

Vollpension ist in der Anmeldegebühr inbegriffen (drei Mahlzeiten). Die erste Mahlzeit ist das Abendessen am Anreisetag, die letzte Mahlzeit das Mittagessen am Abreisetag. Ob wir anstelle eines Frühstücks und Mittagessen einen Brunch anbieten können ist noch in Klärung und hängt unter anderem von den Anmeldezahlen ab. Im Anmeldebeitrag ist eine Kaffeeflat enthalten. Heißes Wasser für Tee ist natürlich ebenfalls kostenfrei

Kosten:

Wir können die Zimmerpreise vom letzten Jahr leider nicht halten. Die Inflation macht leider auch vor uns nicht halt. Deshalb müssen wir die Preise erhöhen. Wir kämpfen mit einer Preissteigerung von über 10% pro Übernachtung. Wir können Euch aber einen Frühbucherrabatt anbieten.

Anreise Freitag, den 5.01.24

Erwachsene (ab 15 Jahren):

Einen Platz in einem Mehrbettzimmer: 152,- EUR 
Einen Platz in einem Zweibettzimmer: 172,- EUR

Kinder und Jugendliche (von 10 Jahren bis 14 Jahren):

Einen Platz in einem Mehrbettzimmer: 89,- EUR 
Einen Platz in einem Zweibettzimmer: 114,- EUR

Kinder (von 4 Jahren bis 9 Jahren):

Einen Platz in einem Mehrbettzimmer: 64,- EUR 
Einen Platz in einem Zweibettzimmer: 89,- EUR

Kinder bis drei Jahren können kostenlos mitgebracht werden. Bitte aber trotzdem anmelden.

 

Anreise Donnerstag, den 4.01.24

Erwachsene (ab 15 Jahren):

Einen Platz in einem Mehrbettzimmer: 207,- EUR 
Einen Platz in einem Zweibettzimmer: 237,- EUR

Kinder und Jugendliche (von 10 Jahren bis 14 Jahren):

Einen Platz in einem Mehrbettzimmer: 128,- EUR 
Einen Platz in einem Zweibettzimmer: 158,- EUR

Kinder (von 4 Jahren bis 9 Jahren):

Einen Platz in einem Mehrbettzimmer: 93,- EUR 
Einen Platz in einem Zweibettzimmer: 128,- EUR

Kinder bis drei Jahren können kostenlos mitgebracht werden. Bitte aber trotzdem anmelden.

Frühbucher: Anreise Freitag, den 5.01.24

Für den Frühbucherrabatt überweist bitte den vollständigen Betrag bis zum 18.10.23 (Eingang auf unser Konto).

Erwachsene (ab 15 Jahren):

Einen Platz in einem Mehrbettzimmer: 142,- EUR 
Einen Platz in einem Zweibettzimmer: 162,- EUR

Kinder und Jugendliche (von 10 Jahren bis 14 Jahren):

Einen Platz in einem Mehrbettzimmer: 79,- EUR 
Einen Platz in einem Zweibettzimmer: 104,- EUR

Kinder (von 4 Jahren bis 9 Jahren):

Einen Platz in einem Mehrbettzimmer: 54,- EUR 
Einen Platz in einem Zweibettzimmer: 79,- EUR

Kinder bis drei Jahren können kostenlos mitgebracht werden. Bitte aber trotzdem anmelden.

Frühbucher: Anreise Donnerstag, den 4.01.24

Für den Frühbucherrabatt überweist bitte den vollständigen Betrag bis zum 18.10.23 (Eingang auf unser Konto).

Erwachsene (ab 15 Jahren):

Einen Platz in einem Mehrbettzimmer: 197,- EUR 
Einen Platz in einem Zweibettzimmer: 227,- EUR

Kinder und Jugendliche (von 10 Jahren bis 14 Jahren):

Einen Platz in einem Mehrbettzimmer: 118,- EUR 
Einen Platz in einem Zweibettzimmer: 148,- EUR

Kinder (von 4 Jahren bis 9 Jahren):

Einen Platz in einem Mehrbettzimmer: 83,- EUR 
Einen Platz in einem Zweibettzimmer: 118,- EUR

Kinder bis drei Jahren können kostenlos mitgebracht werden. Bitte aber trotzdem anmelden.

[Abd al Rahman]

Die Einladungen sind draußen.

Bis ihr Anmeldebestätigungen bekommt, kann es ein paar Tage dauern. Ich bin diese Woche auf der Spiel in Essen  

[Abd al Rahman]

Die Bestätigungen sind raus.

Ich hatte auch noch eine Anfrage von jemandem, der die Einladung nicht erhalten habt. Schaut mal in Eure SPAM-Ordner nach

Und beantwortet bitte die Frage wegen des Bio-Gemüses. Ich hatte vergessen die Frage bei der Einladung mit aufzunehmen...

[Abd al Rahman]

Hallo zusammen,

der Frühbucherrabatt endet am 18.10. 

Meldet Euch bitte rechtzeitig an und vergesst die Überweisung nicht. 

Viele Grüße
hj

[Abd al Rahman]

Zum Thema Schallschutz:

Wir kümmern uns gerade um Bühnenmolton nebst entsprechender Aufsteller. Das sollte den Schall von Nachbartischen ganz gut schlucken. 

Das Ganze ist zwar nicht ganz billig, aber zum einen ist Bühnenmolton schwer entflammbar und zum anderen eine richtig gute Maßname zur Schalldämmung. 

[Abd al Rahman]

Sodele,

alle Bestätigungen sind raus.

[Abd al Rahman]

Die letzten Bestätigungen und Einladungen sind raus

Es schaut derzeit nicht besonders gut aus. Es haben sich weniger Teilnehmer angemeldet wie im letzten Jahr. Wir brauchen noch 21 Anmeldungen bis ende November, damit wir starten können. 

Also: Wer gerne kommen möchte, sich aber noch nicht angemeldet hat, bitte macht das bis ende November  

[Abd al Rahman]

Heute war der Termin mit der Jugendherberge.

Der Con kann stattfinden. Wir müssen als Veranstalter allerdings eine bittere Pille schlucken: Bei der derzeitigen Belegung (51 Personen inkl. Orga) bekommen wir nicht alle Spielzimmer kostenlos. Das heißt, wir müssen schauen, wie wir mit unseren Finanzen umgehen. Es kann durchaus sein, dass wir uns das Spielleitergeschenk nicht leisten können.

Ich hoffe, dass wir mit der JuHe einen Rabatt auf die Spielzimmer aushandeln können. 

Wir haben auch das Ok für einen Schallschutz bekommen. Die Spielbereiche werden mittels Bühnenmolton als Schallschutz abgeteilt. Das dürfte merklich für Verbesserung sorgen.

Aber, mit insgesamt 9 Spielrunden Freitag, Samstag und Sonntag (mit 6 Personen pro Spielrunde - ich sehe gerade, mein Excel rechnet die Frühanreiser nicht automatisch aus  ) haben wir trotzdem genügend Gäste für einen coolen Con!

Macht aber ruhig Werbung  Nervt Freunde, Feinde, Familie  

[Abd al Rahman]

Hallo zusammen,

ich hab für den Con eine Chatgruppe beim Messenger Signal eingerichtet. Wer noch eine Gruppe oder Mitspieler sucht, wer sonstiges auf dem Herzen hat oder einfach nur chatten möchte, kann gerne beitreten:

https://signal.group/#CjQKIOXbfxvkOMgp_rceRUWGRbtZLHC2VvaGlKdvmbepLBAfEhBL9q97b7pzzQNRoHz8f1W2

Das ist erst einmal ein Experiment. Ich hab solche Chatgruppen auf diversen Brettspielcons erlebt. Hat eigentlich prima funktioniert. 

Ich hab die Gruppe erst einmal so eingestellt, dass ein Administrator den Zugang freischalten muss. Das dient zur Sicherheit. Ich habe keine Ahnung wie problematisch SPAM sonst wäre.